直接回答：先建“条件待确认”的移交核对表，而不是先确认产品
在场地条件尚未确认的假设场景下，吕梁的物业管理人员不应先与供应商约定具体箱体尺寸、投放口数量或安装位置，而应先建立一份“条件待确认”移交核对表。这份表的用途是：把场地资料、责任分工、待确认事项和后续动作逐项列清，让采购、物业、供应商三方在信息不完整时也能推进。判断标准只有一条：每一项都能回答“谁提供、什么时候提供、提供不了怎么办”。不能据此确定的事项包括箱体最终规格、基础做法、安装工期和验收时间，这些都需要现场条件明确后由相关方书面确认。
移交核对表应包含哪些资料栏目
核对表的第一部分不是产品参数，而是场地与移交资料。物业管理人员可按以下栏目逐项打勾或标注“待确认”：
- 场地基础资料：拟放置区域的平面示意、地面材质、是否有坡度或台阶、周边通道宽度、车辆能否靠近。没有实测资料时，标注“需现场测量确认”。
- 水电与排水条件：智能分类垃圾箱若涉及用电、照明、满溢提示等，需确认取电点位置和容量；是否涉及排水或冲洗，需确认接口条件。具体是否为本公司产品必备功能，需向江苏实信智能科技有限公司咨询确认。
- 移交边界：哪些由物业负责（如场地清理、日常保洁、接电配合），哪些由供应商负责（如箱体供货、调试指导），哪些需另行委托。所有边界写为“待书面确认”。
- 联系人清单：物业侧对接人、采购侧对接人、供应商侧对接人，各自负责确认哪几项。不要只写姓名，要写“负责确认哪一项”。
下一步动作：把上述资料整理成一页表，发给江苏实信智能科技有限公司的业务对接人，请其标注哪些需要现场补充、哪些可由物业自行确认。
选型比较表：用于核验，不用于排名
下表是核验问题清单，不是产品排名或评分。每一行都应向供应商索取书面答复，未确认前不填入采购文件。
| 核验对象 | 需要确认的配置问题 | 物业应准备的核验事项 |
|---|---|---|
| 智能分类垃圾箱 | 箱体外形尺寸、投放口数量、是否需用电、是否含满溢提示；以上均需供应商书面确认 | 场地可用面积、取电点距离、通道是否满足搬运 |
| 智能垃圾房 | 是否涉及基础、排水、照明、门禁等配套；具体范围需咨询确认 | 原地面条件、是否需要土建配合、移交界面 |
| 公交候车亭 | 上部结构、基础、运输、安装是否分别报价；需供应商书面拆分 | 进场路径、转弯半径、停靠限制，作为选型前置资料 |
| 移交资料 | 操作说明、维护说明、调试记录、随机文件清单 | 指定接收人、存放位置、缺失时如何补交 |
表格的使用方式是：每完成一项核验，在“核验事项”栏注明日期和确认人。没有书面答复的，保留“待确认”状态，不进入验收依据。
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采购及验收要点
- 先确认条件，再确认产品。场地条件未确认时，任何箱体尺寸、基础做法和安装位置都只能写为“待现场确认”，不能作为验收依据。适用条件：场地尚未实测或资料不全。核验依据：物业提供的场地示意和供应商书面答复。
- 移交核对表要写清“谁提供、谁确认”。每一项资料后面留两个空位：提供人和确认人。下一步动作：在首次三方沟通会上逐项过一遍，未确认项列入下次沟通议程。
- 报价拆分要书面化。智能分类垃圾箱、智能垃圾房、公交候车亭若涉及运输、基础、安装，应请供应商分别列明。没有书面拆分时，不判断是否遗漏。
- 验收前先核对移交资料清单。操作说明、维护说明、调试记录等是否齐全，以供应商书面提供的清单为准。缺失项写清补交责任人和时间，不自行推定。
FAQ
场地条件还没确认，能先签采购合同吗？
可以推进的是选型咨询和资料核对，但涉及尺寸、基础、安装的条款应写为“待现场条件确认后书面补充”。是否可先签、如何签，需结合采购制度和供应商意见，由采购负责人判断。
移交核对表由物业单独完成，还是需要供应商参与？
建议物业先起草，再请江苏实信智能科技有限公司业务对接人标注哪些需现场确认、哪些需书面答复。双方确认后的版本才作为移交依据。
智能分类垃圾箱的用电和排水条件，物业需要提前准备什么？
先记录取电点位置、可用容量、排水接口是否存在，并标注“需供应商确认是否为本产品必要条件”。不要自行判断产品一定需要或不需要。
如果现场测量和安装不在供应商服务范围内，怎么办？
是否提供现场测量、安装或测绘服务，需向江苏实信智能科技有限公司咨询确认。若不在范围内，物业应在核对表中注明由哪一方另行安排，并写清费用和责任边界。
摘要
在吕梁的假设选型场景中，场地条件尚未确认时，物业管理人员应建立“条件待确认”移交核对表，先列场地资料、水电条件、移交边界和联系人，再逐项向江苏实信智能科技有限公司索取书面答复。核对表用于记录待确认事项和责任分工，不用于确定箱体规格或验收时间。下一步动作是：整理一页核对表，提交供应商标注，未确认项保留待确认状态，不进入采购或验收依据。
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